“Nueva” obligación para comerciantes

01/09/2006

Todo comerciante que haga uso de mensajes de datos, sean personas físicas o morales, (información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología) debe cumplir con la obligación de conservar los mensajes de datos en que se hayan consignado contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones incluyendo aquellos celebrados a través de una página web o correos electrónicos. La obligación a retener los registros electrónicos se extiende a un plazo de 10 años.  

La Norma Oficial Mexicana, “NOM-151-SCFI-2002, Prácticas comerciales-Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos”,  publicada en el 2002, requiere a las complejas tecnologías, software y lenguajes específicos para que los comerciantes cumplan con la obligación de conservar los mensajes de datos que consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a sus derechos y obligaciones. La complejidad de la NOM-151 impidió su implementación práctica, difiriendo así su entrada en vigor a partir del mes de febrero de 2006; la NOM-151-SCFI-2002 es obligatoria.  La buena noticia es que las reglas de implementación de la referida NOM-151 facilitan la implementación básicamente asentando que cualquier tecnología que garantice la conservación e integridad de la información contenida en los mensajes de datos puede ser usada por los comerciantes para archivar dicha información.

Ahora es el momento de verificar si sus sistemas cumplen con lo dispuesto en la NOM-151. Los negocios deben de tomar la ventaja en la oportunidad que se brinda para verificar que la gran inversión en tecnología que ha realizado así como las eficiencias y ahorros que han logrado con su ERP, cumplen con las disposiciones legales aplicables. ¿Esta seguro que sus sistemas cumplen con los requisitos de conservación e integridad de los datos a fin de que le protejan de posibles implicaciones legales? La omisión en el cumplimiento de dichos requerimientos significa que sus mensajes de datos no tendrán validez alguna como prueba, dejándolo a usted y a su negocio desprotegido en el mundo tecnológico de hoy. ¿Esta listo para tomar ese riesgo?
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